Как сохранить отфильтрованные данные на новый лист книги в Excel

Excel – это мощная программа для работы с таблицами, которая позволяет нам выполнять различные операции с данными. Одной из таких операций является фильтрация данных, которая позволяет нам отфильтровать только те значения, которые соответствуют определенным условиям. Однако, иногда возникает необходимость сохранить отфильтрованные данные на новый лист книги. В этой статье мы покажем вам, как это сделать.

Прежде всего, откройте вашу книгу в Excel. После этого выберите лист, на котором находятся данные, которые вы хотите отфильтровать. В верхней части экрана вы увидите вкладку «Данные». Нажмите на нее, чтобы открыть соответствующее меню.

В меню «Данные» найдите раздел «Сортировка и фильтрация». Под этим разделом вы найдете кнопку «Фильтр». Щелкните на этой кнопке, и Excel отобразит фильтры возле каждого заголовка столбца.

Как сохранить отфильтрованные данные на новый лист книги в Excel

Вы можете сохранить отфильтрованные данные на новый лист книги в Excel, чтобы иметь возможность быстро и легко просмотреть отфильтрованные результаты позже или поделиться этими данными с другими.

Вот пошаговая инструкция, как сохранить отфильтрованные данные на новый лист книги в Excel:

1. Откройте книгу Excel, содержащую данные, которые вы хотите отфильтровать.
2. Выберите столбец с данными, которые вы хотите отфильтровать. Вы также можете выбрать несколько столбцов, удерживая клавишу Ctrl.
3. На вкладке «Данные» в меню выберите «Фильтр». Появится фильтр для каждого выбранного столбца данных.
4. Щелкните на стрелке в фильтре, чтобы отобразить список уникальных значений в выбранном столбце данных. Выберите нужные значения, чтобы отфильтровать данные.
5. Повторите шаги 3 и 4 для каждого столбца данных, который нужно отфильтровать.
6. После того, как вы отфильтровали данные, выберите все строки, содержащие отфильтрованные данные.
7. Щелкните правой кнопкой мыши на отмеченных строках и выберите «Копировать».
8. Создайте новый лист в книге Excel, куда вы хотите сохранить отфильтрованные данные. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на названии существующего листа и выберите «Вставить».
9. Отфильтрованные данные будут скопированы на новый лист. Вы можете дать этому листу уникальное название и сохранить книгу Excel.

Теперь у вас есть новый лист книги Excel с отфильтрованными данными, который можно использовать для дальнейших анализов или поделиться с другими.

Шаг 1: Открыть книгу в Excel

Перед тем, как приступить к сохранению данных на новый лист книги, необходимо открыть нужную книгу в Excel. Для этого выполните следующие действия:

1. Запустите Microsoft Excel на своем компьютере.
2. На верхней панели меню выберите вкладку «Файл».
3. В выпадающем меню выберите пункт «Открыть».
4. В диалоговом окне выберите нужную книгу, щелкнув по ее названию.
5. Нажмите на кнопку «Открыть» в правом нижнем углу окна.

Теперь вы успешно открыли книгу в Excel и можете переходить к следующему шагу – фильтрации данных.

Шаг 2: Применить фильтр к данным

Для сохранения отфильтрованных данных на новый лист книги в Excel необходимо применить фильтр к данным, чтобы отобразить только нужную информацию.

Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

1. Выделите область данных, которую нужно отфильтровать.
2. На панели инструментов выберите вкладку «Данные».
3. В разделе «Сортировка и фильтрация» нажмите на кнопку «Фильтр».
4. На каждом заголовке столбца появятся стрелки выбора. Нажмите на стрелку выбора в столбце, по которому хотите отфильтровать данные.
5. Выберите из выпадающего списка нужные значения или используйте поля «Найти» и «Фильтровать по» для более точного фильтра.
6. После выбора значений нажмите кнопку «ОК», чтобы применить фильтр.

После применения фильтра на экране останутся только отфильтрованные данные, которые можно сохранить на новый лист книги, следуя инструкциям в предыдущем шаге.

Шаг 3: Отфильтровать данные по нужным критериям

Чтобы отфильтровать данные по нужным критериям, следуйте этим шагам:

1. Выделите все данные таблицы.
2. На панели инструментов Excel выберите вкладку «Данные».
3. В группе «Сортировка и фильтр» нажмите на кнопку «Фильтр».
4. Появится стрелка в заголовке каждого столбца таблицы.
5. Нажмите на стрелку в заголовке столбца, по которому хотите провести фильтрацию.
6. В появившемся списке выберите необходимые критерии фильтрации.
7. Excel отфильтрует данные в соответствии с выбранными критериями.

Повторите процедуру для каждого столбца таблицы, по которому хотите провести фильтрацию. В результате вы получите отфильтрованные данные, которые можно будет сохранить на новый лист книги Excel.

Примечание: При необходимости можно применять несколько критериев фильтрации одновременно, для этого нужно просто выбрать их в соответствующих списках.

Теперь, когда вы знаете, как отфильтровать данные по нужным критериям, вы можете переходить к следующему шагу — сохранению отфильтрованных данных на новый лист книги Excel.

Шаг 4: Создать новый лист в книге

После того, как вы отфильтровали данные и выбрали только нужную информацию, вам следует создать новый лист в книге, на котором будут сохранены отфильтрованные данные. Чтобы выполнить этот шаг, следуйте указанным ниже инструкциям:

1. Нажмите правой кнопкой мыши на любом из существующих листов в книге.
2. В контекстном меню выберите опцию «Вставить» и затем «Лист».
3. Появится новый пустой лист в книге.
4. Нажмите правой кнопкой мыши на название нового листа и выберите опцию «Переименовать».
5. Введите желаемое название для нового листа и нажмите клавишу «Enter».

Теперь у вас есть новый лист в книге, на котором вы сможете сохранить отфильтрованные данные. Переходите к следующему шагу для сохранения данных на новом листе.

Шаг 5: Копировать отфильтрованные данные на новый лист

После того как вы применили фильтр к своим данным и выбрали нужные строки, следующим шагом будет копирование отфильтрованных данных на новый лист.

1. Выберите все отфильтрованные данные, которые вы хотите скопировать, щелкнув на первой ячейке и зажав клавишу Shift, выберите последнюю ячейку. Все выбранные ячейки станут выделеными.

2. Нажмите правую кнопку мыши на выделенных данных и выберите «Копировать».

3. Перейдите на новый лист книги. Щелкните на вкладку нового листа, чтобы активировать его.

4. Нажмите правую кнопку мыши на пустой ячейке и выберите «Вставить».

5. Отфильтрованные данные будут скопированы на новый лист в точности таким же образом, как они были отображены на первоначальном листе. Теперь вы можете работать с этими данными на новом листе независимо от оригинальных данных.

Обратите внимание, что если вы измените фильтр на первоначальном листе, данные на новом листе не обновятся автоматически. Вам придется повторить эти шаги для обновления отфильтрованных данных на новом листе, если такое необходимо.

Шаг 6: Перейти на новый лист

Для того чтобы перейти на новый лист книги в Excel и сохранить отфильтрованные данные на нем, выполните следующие действия:

1. Нажмите на вкладку с названием текущего листа, которая находится в нижней части окна Excel.
2. В появившемся меню выберите опцию «Переименовать лист» и введите новое название для нового листа.
3. Нажмите клавишу Enter или кликните в любом месте вне поля ввода.
4. Теперь вы находитесь на новом листе книги.

На новом листе вы можете выполнить все необходимые операции, связанные с отфильтрованными данными, такие как редактирование, форматирование, создание диаграмм и т. д. При сохранении книги все изменения, внесенные на новом листе, будут сохранены.

Продолжайте следовать инструкциям для сохранения книги и окончания процесса.

Шаг 7: Сохранить книгу с отфильтрованными данными

После того, как вы отфильтровали данные и удостоверились в их правильности, вы можете сохранить книгу с отфильтрованными данными.

Чтобы сохранить книгу:

1. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна Excel.
2. В выпадающем меню выберите «Сохранить как».
3. Укажите путь и имя файла для сохранения книги с отфильтрованными данными.
4. Выберите формат файла, который соответствует вашим потребностям. Например, вы можете сохранить книгу в формате «Excel Workbook» (*.xlsx) для дальнейшего редактирования, или в формате «CSV» (*.csv) для импорта в другую программу.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь у вас есть сохраненная копия книги с отфильтрованными данными, которую вы можете использовать в дальнейшем.